Administratief Bediende (Tijdelijke opdracht)

Functie

Voor een klant van ons zijn wij dringend op zoek naar een administratieve duizendpoot :

• Je staat in voor all-round administratieve ondersteuning
• Je volgt de contracten van de consultants op en voert de vernieuwingen er van uit, waar nodig
• Je boekt reizen
• Je volgt de projectadministratie op

Jouw profiel

• Je hebt reeds ervaring in een vergelijkbare administratief ondersteunende functie
• SAP kent voor jou geen geheimen
• Je beschikt over een goede kennis van Excel
• Je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel gesproken als geschreven
• Je werkt parttime, 3 dagen per week, bij voorkeur op maandag, woensdag en vrijdag).

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Het bedrijf ontwerpt, integreert en onderhoudt logistieke automatiseringsoplossingen om de interne logistieke processen in magazijnen, productie en distributie te optimaliseren. Onze automatiseringsoplossingen maken de interne opslag, het transport en de distributie van goederen efficiënter.

• Een tijdelijke functie tot eind juni (met mogelijkheid tot verlenging)
• Je ontvangt een verloning die in lijn ligt met jouw kennis en ervaring
• Een knappe werkomgeving met heel leuke collega's

Solliciteren

Start People Aalst GT
053 76 84 90